Блог

Тематические мероприятия

Тематические мероприятия

8 правил, как организовать тематическое мероприятие 

Последнее время, чтобы разнообразить и приукрасить праздник, очень стали популярны тематические вечеринки, свадьбы, юбилеи, корпоративы и дни рождения. Но зачастую многие сталкиваются с массой ошибок, которые превращают тематическую вечеринку в обыденный праздник. Что же стоит учесть и запомнить при планировании такого мероприятия:

 

 

 

 

1. Декор зала, где проходит мероприятие.


Постарайтесь украсить зал подобающе празднику: если это оранжевая вечеринка - разбросайте повсюду лимоны, апельсины мандарины, если это что-то, связанное с путешествиями, - развесьте карты, поставьте на столы глобусы, используйте в антураже письма, телеграммы, декорируйте локацию чемоданами; если это вечеринка в русском стиле - набросайте сена, расставьте по залу пни, пустите гулять по залу арендованных птиц, животных, запаситесь на призы для конкурсов вениками для уборки или для бани, ставьте на столы крынки с молоком. Организуйте свою фантазию и ваша тематика праздника станет подобающей.


2. Дресс-код.

 

Приглашая гостей на мероприятия, уточните, что им предпочтительно надеть ( палитру, стиль одежды ), чтобы, придя на праздник, человек не был белой вороной, которого не предупредили.


3. Атрибутика для фотосессий.


Запаситесь тематическим реквизитом для фотографирования в промежутках на торжестве - фотографии будут отличаться от простых яркостью и оригинальностью, и будет приятно вспомнить, как проходила вечеринка.


4. Фуршет, банкет, сервировка.


Еда, напитки и сервировка стола так же имеют неотъемлемое значение на таких мероприятиях. Постарайтесь соответствовать задуманному стилю.


5. Музыка.


Большое значение имеет музыкальный ряд, который сопровождает мероприятие. Постарайтесь прописать плей-лист так, чтобы гости не скучали, но музыка при этом соответствовала стилизации праздника. Но помните, если это вечеринка в стиле 16 века, то 5-6 часов музыки в стиле минует, скорее всего, гостей приведет к желанию сбежать с этой вечеринки. Продумайте альтернативу и обсудите это с диджеем.


6. Аниматоры.


Хороший способ решить часть проблем при подготовке данного мероприятия. Расставьте в самом начале несколько человек на встречу гостей. Пусть они будут в подобающих костюмах, немного расскажут об истории тематики вечеринки, введут в курс дела гостей, которые сразу почувствуют себя свободно и комфортно. Аниматоры так же могут проводить мини-конкурсы, а призами может являться реквизит для фотосессий.


7. Артисты.


Пригласите артистов оригинального жанра, вокалистов, танцевальные группы, фокусников - всё то, что поможет разнообразить вечеринку.


8. Финал мероприятия.


Хороший залог успешного мероприятия - в финале напомнить начало праздника. Подарите гостям памятные тематические подарки. Это будет приятным напоминанием вашей заботы о каждом госте. И, конечно же, поблагодарите гостей, за то, что они разделили с вами торжество.

 

АВТОР Дмитрий Ермишин
ФОТО Анастасия Власова

« назад, к списку записей