Блог

Несколько основных правил для того, чтобы организовать успешное мероприятие.

Несколько основных правил для того, чтобы организовать успешное мероприятие.

Вам интересно, как компания "Снова Праздник" работает, как мы сотрудничаем с людьми, которые обратились именно к нам?

Расскажем несколько основных и обязательных факторов нашей подготовки:

 

 

 

 

1. Цель мероприятия.

Для начала необходимо выяснить, что Вы хотите,
Будет ли праздник массовым или это маленькая неформальная встреча, где будут только самые близкие и родные (от этого зависит написание сценария, стилистика праздника, подготовка и манера общения гостей).

2. Программа мероприятия.

Определившись с целью праздника, составляем программу - сценарный план мероприятия (начало, конец, кульминационные моменты, поздравления, тосты, доклады, временные рамки).

3. Материалы, реквизиты.

Самое главное учесть наличие баннеров, рекламных плакатов, программок, флаеров, листовок, пригласительных (для массовых мероприятий), оформление места мероприятия. Также могут понадобиться материалы, в качестве поощрительных призов, сувениров, наград во время мероприятия или торжества.

4. Обсуждение места проведения мероприятия.

От места проведения зависит программа мероприятия, будь то закрытое помещение или же открытая площадка, так как возможности для некоторых шоу и концертных номеров ограничены.

Так же в резерве нужно иметь договорённость с администратором предоставляемой площадки о возможности продления мероприятия.

5. Подготовка мероприятия.

Написание подробного сценария, уточнение количества гостей, так же мы просим выслать список гостей для удобства и порядка выступающих (тостирующих)

Временные рамки очень важны, так как залог любого успешного мероприятия это организованность, собранность, пунктуальность, отслеживание процесса и умение точно и лояльно заполнить образовавшиеся пустоты, так называемые неожиданные паузы, не выбиваясь из общей тематики мероприятия.

Не малую роль играет предварительный просмотр площадки мероприятия для уточнения и схемы расположения сцены, трибуны, гримёрных комнат, места под аппаратуру, установку столов, зон отдыха и уединения, обеденной зоны, курящей зоны, так называемый визуальный контакт с местностью.

6. Финальная настройка.

Наша команда прибывает на место проведения мероприятия за 2-3 часа до начала торжества, программы. Нашей главной задачей является полный контроль ситуации: от сервировки столов до парковочных мест (в зависимости от масштаба мероприятия), проверка технических возможностей (звук, свет), знакомство с обслуживающим персоналом, готовность реквизита и других организационных моментов.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Если соблюсти все пункты, наше совместное мероприятие обречено на успех! Приятные воспоминания, позитив и, конечно же, взаимопонимание, будь то свадьба, день рождения, юбилей, массовый концерт, корпоратив или же другое любое шоу.

Компания Снова Праздник каждый день повышает и квалифицирует свой творческий опыт, для того, чтобы Вы почувствовали комфорт, уют и взаимопонимание.

Доверьте нам Ваши заботы и переживания, и Вам останется только отдохнуть!

Ваш праздник – это наша нежная забота!

 

Автор Дмитрий Ермишин

« назад, к списку записей